מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 26.10.2026

בקצרה: Plany היא מערכת נוכחות שהמעסיק שלכם משתמש בה. אנחנו שומרים רק מה שנדרש כדי לרשום שעות עבודה, לנהל משמרות, חופשות ומסמכים — והמידע נגיש רק למעסיק שלכם. מיקום נבדק רק ברגע ההחתמה, או בזמן משמרת לנהגים ולעובדי שטח שהמעסיק הפעיל להם מעקב — ואף פעם לא מחוץ למשמרת.

מי אנחנו

Plany היא שירות לניהול נוכחות ומשאבי אנוש לעסקים. העסק (המעסיק) פותח חשבון, מוסיף את העובדים וקובע את ההגדרות. לגבי המידע של העובדים, המעסיק הוא "בעל המאגר" ו-Plany מעבדת את המידע עבורו.

אילו נתונים נאספים

• פרטי זיהוי: שם, מספר טלפון נייד (לכניסה בקוד SMS), תפקיד, מחלקה ומספר עובד — כפי שהמעסיק הזין.
• החתמות: שעת כניסה ויציאה, הפסקות, ואיך הוחתם (אפליקציה, מדבקת NFC, קוד QR, עמדה). תיקונים נשמרים לצד המקור.
• מיקום: רק ברגע ההחתמה, ורק אם המעסיק דורש החתמה במקום העבודה. לנהגים ולעובדי שטח שהמעסיק הפעיל להם "מעקב משמרת" — מיקום כל כמה דקות, רק מהכניסה ועד היציאה; מוצג לכם הסבר לפני ההפעלה והודעה קבועה בזמן המעקב.
• תמונה בעמדת טאבלט: אם המעסיק הגדיר עמדה עם צילום — תמונה ברגע ההחתמה בעמדה בלבד.
• בקשות ומסמכים: בקשות חופשה ותיקון, מסמכים שהעליתם או שנשלחו לחתימה, תלושי שכר שהמעסיק הפיץ, טופס 101.
• תעודת זהות: אם המעסיק הזין — נשמרת כקוד מוצפן חד-כיווני (לזיהוי התלוש שלכם) ו-4 הספרות האחרונות בלבד.
• מכשיר: מזהה התראות (כדי לשלוח התראות לטלפון), ומזהה מכשיר אם המעסיק הגביל החתמה לטלפון אחד.

למה

כדי לרשום שעות עבודה כפי שהחוק מחייב, לחשב שעות נוספות, חופשות ושכר, לנהל משמרות ובקשות, לשלוח לכם עדכונים (משמרת פורסמה, חופשה אושרה, שכחת לצאת), ולוודא שהחתמה נעשתה במקום העבודה כשהמעסיק דורש זאת. איננו מוכרים מידע, איננו משתמשים בו לפרסום, ואין במערכת מעקב פרסומי.

מי רואה את המידע

המנהלים המורשים אצל המעסיק שלכם, לפי ההרשאות שהוגדרו (למשל מנהל צוות רואה רק את הצוות שלו; נתוני שכר ועמלות — רק מנהלי מערכת ובעלים). עסקים אחרים שמשתמשים ב-Plany לא רואים את המידע שלכם. צוות Plany ניגש למידע רק לצורך תמיכה שהמעסיק ביקש, אבטחה או חובה חוקית.

כמה זמן נשמר

• רישום שעות העבודה והשכר — 7 שנים, לפי החוק.
• מיקום בזמן משמרת (מעקב נהגים) — נמחק אוטומטית אחרי 90 יום.
• קודי כניסה — דקות ספורות. מזהה התראות — עד יציאה מהחשבון או מחיקתו.

אבטחה

החיבור מוצפן (HTTPS), הכניסה בקוד חד-פעמי ב-SMS, הגישה מוגבלת לפי הרשאות, וכל שינוי בנתונים נרשם ביומן. ההחתמות המקוריות לא נמחקות — תיקון נשמר לצידן.

שירותים חיצוניים

• אחסון: שרתים של Hetzner בגרמניה (האיחוד האירופי).
• התראות לטלפון: Google Firebase Cloud Messaging (ודרכו Apple Push Notification Service לאייפון) — נשלח רק תוכן ההתראה ומזהה המכשיר.
• SMS: ספק SMS ישראלי — נשלחים מספר הטלפון ותוכן ההודעה בלבד.
• מפה: במסך מסלול המשמרת אצל המנהל — אריחי מפה של OpenStreetMap.

הזכויות שלכם

אפשר לעיין במידע עליכם ולבקש לתקן אותו — דרך המעסיק, או באפליקציה (השעות, הבקשות והמסמכים שלכם). אפשר לבקש למחוק את החשבון בטופס מחיקת החשבון: הכניסה וההתראות מבוטלות מיד; רישום שעות ושכר נשמר לתקופה שהחוק מחייב ונמחק בסופה.

ילדים

השירות מיועד לעובדים ולמעסיקים. איננו אוספים ביודעין מידע על ילדים מתחת לגיל 14.

שינויים

אם המדיניות תשתנה באופן מהותי, נעדכן בעמוד הזה ובאפליקציה לפני שהשינוי ייכנס לתוקף.

יצירת קשר

שאלות על פרטיות: privacy@plany.co.il, או דרך המעסיק שלכם.